Fax modem + masina fax

Salutare,

Am o mica problema pe care o sa o descriu mai jos. Daca ma puteti ajuta, va sunt recunoscator:

Asadar:
Aveam sistemul vechi - o linie telefonica, un fax legat la ea, suna telefonul - secretara raspundea, daca suna si i se cerea ton de fax - apasa butonul START de pe fax si primea fax-ul.

linie telefonica-----------vechiul fax

S-a dorit imbunatatirea acestei situatii (in special din cauza cantitatii destul de mari de hartie irosita).
Avem sistemul nou - in calculatorul secretarei am montat un fax modem in care intra linia telefonica, si pe conectorul de Phone am conectat vechiul fax (masina), in ideea de a putea fi folosit ca telefon.

linie telefonica------------|fax modem|-----------telefon(vechiul fax)

Fax modemul e configurat sa raspunda singur dupa ce a sunat de 3 ori. Problema apare in momentul in care suna telefonul, ea raspunde, i se cere ton de fax si... aici e problematic.  Daca apasa butonul start de pe masina de fax - atunci fax-ul iese pe hartie - ceea ce nu este de dorit(avem fax-uri unele electronic, altele pe hartie - nu e in regula). Daca in momentul in care mi se cere ton de fax  pun convorbirea pe hold si din soft-ul fax modem-ului (consola de fax a Windows-ului XP) ii dau "Receive fax now" - imi da eroare software-ul si incearca sa printeze faxul tot pe hartie.
Eu as dori sa aflu cum as putea ca in momentul in care se raspunde la telefon si se cere ton de fax  - sa fac cumva sa redirectionez faxul catre fax modem (catre software-ul de send/receive fax).
Aveti vreo idee cum se poate face asta ? Imi puteti recomanda un software anume care stie sa faca asta (adica sa preia convorbirea si sa primeasca fax la un anumit moment)?
Aveti cumva alte solutii la problema asta ?

Multumesc anticipat.