Problema in Excel. Cum fac?

Presupunem ca am pe o coloana A urmatoarele:
8N
5
6
7
7N
5N
Unde cifrele simple, fara "N" reprezinta, sa zicem, ore muncite ziua iar cele cu "N" ore muncite noaptea. Vreau sa insumez automat cifrele muncite noaptea. Cum fac?

De ce te complici cu o singura coloana cand ai putea face doua (una pentru zi si una pentru noapte)?

Iti dai seama ca tabelul e mult mai complicat si e, de fapt, un pontaj unde pe coloana A am angajatii iar de la B, 31 de coloane, am zilele din luna.
In poza se vede exemplul concret. La Total Ore noapte am facut un artificiu: am folosit "countif" pentru a numara celulele care contin "8N" si sa inmulteasca rezultatul cu 8. Practic se numara zilele in care s-a lucrat de noapte si se inmulteste cu 8 ore. Totusi, ce ma fac daca unul din muncitori imi lucreaza intr-o noapte numai 7 ore? :wallbash:  :helpsmilie:

Eu am gasit o solutie la ce vrei tu dar e un piculet mai complicata (altceva nu-mi vine in minte acum, e si dimineata :D ). Deeeeci:

In dreapta mai faci niste coloane cu zilele de la 1 la 31 exact cum le ai p-alea din poza. La astea poti sa le dai hide ca oricum se completeaza automat, asa ca nu te deranjeaza cu nimic. Formula pentru ele ar fi asa (de exemplu pentru albu aurel si ziua 1)

=VALUE(IF(ISERR(SEARCH("N",D4)),0,MID(D4,1,IF(LEN(D4)=1,1,LEN(D4)-1))))

Asta o copiezi pentru toate zilele si toti oamenii. La coloana cu total ore normale dai sum la coloanele din poza (alea cu "N" nu le ia oricum deci e bine), iar la coloana cu total ore noapte dai sum la coloanele nou creeate. Succes!

Edited by _Gio_, 05 March 2008 - 09:55.

=VALUE(IF(ISERR(SEARCH("N";D4));0;MID(D4;1;IF(LEN(D4)=1;1;LEN(D4)-1))))

N-am sa pricep io de ce excel-ul meu stie formulele cu ";" iar al altora cu " , " (virgula) dar pe cat de complicata propunerea ta, pe atat de frumoasa solutia. Cred ca din comoditate (inca 31 de coloane?  :naughty:  ?!) nu mi-a trecut prin cap.
Multumesc, am sa ma folosesc de ajutorul tau si asa am sa fac.
Totusi, daca mai sunt alte solutii, de dragul artei, astept replay.

Edited by ldarius, 05 March 2008 - 22:53.

 ldarius, on Mar 5 2008, 22:52, said:

Virgula este separatorul implicit (default) pentru argumentele functiilor, dar daca ai setat virgula ca separator zecimal (de la Regional and Language Options din Control Panel), atunci ";" devine separatorul in locul virgulei.

Daca inca mai astepti reply la problema cu insumarea, iata inca unul: o functie scrisa in VB care arata asa:

Function sum_noapte(rw, cl, xx) As Integer
'
' sum_noapte Function
'
	Dim n As Integer
	n = 0
	For i = 1 To 31
		If Not IsNull(Cells(rw, cl + i - 1)) Then
			If Not IsNumeric(Cells(rw, cl + i - 1).Value) Then
				n = n + Val(Mid(Cells(rw, cl + i - 1).Value, 1, Len(Cells(rw, cl + i - 1)) - 1))
			End If
		End If
	Next i
	sum_noapte = n
End Function

In celula unde vrei sa apara suma orelor de noapte apelezi functia in felul urmator: =sum_noapte(ROW(D4),COLUMN(D4),SUM(D4:AH4))
unde D4 de la ROW() si COLUMN() reprezinta referinta la celula unde incepe inscrierea orelor pe randul respectiv, iar D4:AH4 reprezinta range-ul celor 31 de zile. De fapt argumentul al treilea (SUM(D4:AH4)) nu e necesar decat ca functia sa fie recalculata la orice modificare in range-ul respectiv.

Nu mai ai nevoie de coloane suplimentare, poti sa copiezi formula pe coloana fara nici o problema, valoarea functiei se updateaza la orice modificare de date in cele 31 de coloane cu orele... cam asta-i tot.

Edited by gecs, 07 March 2008 - 23:02.

 gecs, on Mar 6 2008, 10:56, said:

Am reusit sa fac un pontaj  in excel care imi calculeza automat orele de noapte in functie de culoarea de umplere a celulei

Asterne solutia aici, sa vedem cum.

 ldarius, on May 30 2008, 10:19, said:

Si eu am reusit sa fac un pontaj care imi calculeaza automat orele de noapte in functie de culoarea de umplere a celulei
Mi-a luat cam mult timp ca sa ajung la rezultat dar se poate.
Am o alta problema pe care vreau sa o rezolv in excell
Am 2 pontaje : unul pt personal ce lucreaza la biscuiti si unul pt personal ce lucreaza la napolitane
problema este: IONEL A LUCRAT ATAT LA NAPOLITANE CAT SI LA BISCUITI
vreau ca in pontaj cand a lucrat la biscuiti in pontajul napolit sa apara bis, iar cand a lucrat la nap in pontajul de la biscuiti sa apara np, iar cand a fost liber sa apara liber atat la biscuiti cat si la napolitane

Biscuiti si napolitanele sunt la un loc? In sheet-uri diferite sau in fisiere diferite?

 ldarius, on Jun 4 2008, 11:46, said:

in aceeasi foaie

 ldarius, on Jun 4 2008, 11:46, said:

scuze, in aceeasi foaie dar in tabele(pontaje) diferite

Salut,
rog asistenta tot pe o chestie 'mecanica' de excell:
am probleme cu sintaxa unei formule cu IF  - " multiple IF "   -  "IF nests" etc
am incercat si nu reusesc sa obtin rezult corect.

am datele pe doua coloane - le-am pus intrun sheet separat, sa nu ma impiedic in ele
si acum lucrez la un tabel in care una din coloane calc. pe baza coef. din primul sheet
si afiseaza rezult unei formule simple de genul :
daca o variabila sa ii zicem 'G'   ia valori intre anumite praguri ( cuprinse in coloana 1 ),
sa afiseze valoarea corespondenta din coloana 2.

Ex .   M             60
       -45           3.85
      +45           3.10
      +100         2.65
      +300         2.15
      +500         2.00    etc

si vreau sa fac ceva in genul :
=IF(G<60/3.85,60,(if(G<45>60/3.85, 3.85, if(G<100>45,3.10,if(G<300>100, 2.65,if(G>300<500,2.15,2.00))))

Ei.. si nu imi da ... ce trebuie ! Aveti idei ? Multam pt asistenta !

 neicusor, on Sep 25 2008, 17:57, said:

Dar variabila de unde vine? Lasand variabila la o parte, secventele de tip G<X>Y se rezolva cu AND(G<X,G>Y)

@gecs: Multam ! pt raspunsul prompt si la obiect !

... asta era cauza: sintaxa..., acum merge !

gecs, te rog, inca un ajutor.
intr-un sheet (total luna) centralizez datele de productie din alte 31 de sheet-uri (reprezentand zilele lunii).
ma intereseaza sa insumez intr-un sheet nou, din sheet-ul 'total luna' valorile pe saptamana
in poza e umpic din centralizator. datele/zilele pe fond verde se updateaza automat in functie de data/ziua introdusa in coltul din stanga sus.
deci vreau intr-un tabel sa insumez valorile pentru saptamana 1 a lunii, in alt tabel datele pentru saptamana 2, etc.
problema esta ca prima zi a lunii nu este neaparat lunea. dupa cum se vede, pentru luna mai prima zi este joi. deci prima saptamana va avea doar 4 zile iar ultima saptamana a lunii doar 6 zile. cum il fac eu sa stie ca vreau sa imi insumeze valorile de joi, 01 mai pana duminica, 4 mai pentru prima saptamana, de luni, 5 mai pana duminica 11 mai pentru a doua saptamana si tot asa?
multumesc mult.

 ldarius, on Oct 6 2008, 21:10, said:

Gasesti rezolvarea in fisierul atasat.
Cateva explicatii:

• segmentul de date care trebuie insumat incepe intotdeauna din aceeasi coloana, asa ca formulele pe saptamani vor trebui sa tina seama doar de "offset"-ul dat de numarul zilei din saptamana in care pica data de 1 a lunii respective;
  
  
• in celula A1 din Sheet2 se calculeaza cu WEEKDAY() pe baza datei din celula A1 din Sheet 1 a cata zi din saptamana e data de 1 a lunii iar aceasta valoare e folosita mai departe in formulele de insumare pe saptamani;
  
  
• numarul maxim de saptamani intr-o luna dupa modul tau de numerotare e de 6;
  
  
• pentru realizarea range-ului de insumat aferent fiecarei saptamani am folosit functia INDIRECT() cu notatia R1C1 fiindca datele fiind pe rand era complicat sa formez numele coloanei in notatia A1;

 Sum_Sapt.rar   4.8K   123 downloads

cand o sa ma fac mare vreau sa ma fac astronaut in excel, asa, ca tine.
multumesc mult.