E-factura - obligatoriu de la 01.01.2024

ATENTIE!  01.01.2024 - Facturi emise

Factura electronica este factura emisa, transmisa si primita in format xml in sistemul national RO e-Factura.
Sistemul national obligatoriu de facturare electronica este pus la dispozitie de Ministerul Finantelor, sistem care permite prelucrarea electronica a datelor prin intermediul serverului ANAF.

Incepand cu data de 01.01.2024, toate firmele si PFA-urile din Romania, platitoare sau neplatitoare de TVA, care au clienti persoane juridice au obligatia sa trimita facturile emise prin sistemul e-Factura.

Termenul pentru transmiterea facturilor in sistemul national va fi de 5 zile lucratoare de la data emiterii, incalcarea acestei prevederi fiind sanctionata cu amenda de la 1000 la 10000 lei, in functie de dimensiunea contribuabilului.

In primele 3 luni ale anului 2024 nu se vor aplica sanctiuni.

ATENTIE 01.07.2024 - Facturi achizitii/cheltuieli
Dupa data de 01.07.2024 facturile primite, achitate sau inregistrate in contabilitate care nu se regasesc in sistemul RO e-Factura sunt nedeductibile la calculul impozitelor si genereaza amenzi egale cu TVA inscrisa pe fiecare factura. Asadar, devine necesara verificarea electronica a unei facturi inainte de plata acesteia.

E un haos in documentatia ANAF.

Pasul 1 - semnatura calificata, cu Token USB sau cu token online, dar merge doar pe Windows.

Pasul 2 - documentul de confirmare, semnat de voi si de cei ce au generat semnatura.
PDF aici
* vedeti ca fiecare provider de semnatura digitala are metodologia sa. La digisign este automatizat totul, la Transpeed e cu email, dureaza.

=====

Acum vine problema.

1. Daca aveti o firma simpla, fara cont in trezorerie (nu faceti afaceri cu statul) si neinregistrata in OSS, tot ce aveti nevoie este un cont in Spatiul Virtual ANAF pentru acel PJ.

Vedeti aici procedura.

In arhiva ZIP adaugati:
- copie CI
- Certificat constatator in termen de la Regcom (se vede ca sunteti administrator), cost 45 lei/firma sau copie Statut - semnat digital. Vor sa ai dovada ca esti administrator.
- copie CUI

** Privind împuternicirea de la contribuabil: în situaţia în care titularul certificatului calificat nu are calitatea de reprezentant legal al contribuabilului reprezentat (administrator), se prezintă documentul de împuternicire, autentificat de notarul public, din care rezultă dreptul titularului certificatului calificat de a semna declaraţiile fiscale pentru contribuabil. Dacă există calitatea titularului certificatului calificat de reprezentant legal al contribuabilului, se prezintă documentul, în original şi copie, care atestă această calitate (acest document poate fi Hotărârea Adunării Generale a Acţionarilor sau Statutul societăţii comerciale).

2. Daca aveti cont in Trezorerie / sunteti inregistrat in OSS, trebuie sa urmati procedura de aici.
Asta insemna formularul 150 completat, printat si depus FIZIC la ANAF.

Incepand cu 1 ianuarie 2024 s-a terminat cu facturile B2B facute in Excel/Word si declarate candva.

A mers vreodata ? Intreb si eu ....

Multumim Adm

a mers pana in 1989 cand tot ce aveam nevoie se producea in Romania, basca mai si exportam,

Acum cativa ani, polonezii au informatizat totul. Cumparai o ciocolata, plata era imediat inregistrata in sistemul national.

a mers pana in 1989 cand tot ce aveam nevoie se producea in Romania, basca mai si exportam, dar dupa 1989 ( saracul Vadim Tudor cand spunea, multi l-am hulit ), s-a facut de asa natura incat Romania sa fie distrusa, lucru perpetuat in toate guvernele post decembriste. nimeni nu a mai facut nimic pentru Romania, s-a tras pe ce a fost iar acum, cand au vazut ca au dat cu capul sub ei, incep sa se vaite.

Problema va finde ordin tehnic.

ON
"In arhiva ZIP adaugati:
- copie CI
- Certificat constatator in termen de la Regcom (se vede ca sunteti administrator), cost 45 lei/firma sau copie Statut - semnat digital. Vor sa ai dovada ca esti administrator.
- copie CUI"
Și cei care nu au treabă cu ONRC? știe cineva?

Acum folosesti e-factura doar daca  facturezi entitati de stat.
Cand iti e lumea mai draga ceva nu merge, da eroare.

PS, oricum n-am mai inteles si altceva: acum nu mai dau factura clientului ci o trimit la ANAF si ANAF o inainteaza clientului?

Și cei care nu au treabă cu ONRC? știe cineva?

** Privind împuternicirea de la contribuabil: în situaţia în care titularul certificatului calificat nu are calitatea de reprezentant legal al contribuabilului reprezentat (administrator), se prezintă documentul de împuternicire, autentificat de notarul public, din care rezultă dreptul titularului certificatului calificat de a semna declaraţiile fiscale pentru contribuabil.
Dacă există calitatea titularului certificatului calificat de reprezentant legal al contribuabilului, se prezintă documentul, în original şi copie, care atestă această calitate (acest document poate fi Hotărârea Adunării Generale a Acţionarilor sau Statutul societăţii comerciale).

Scuze ca deviez un pic discutia. Ai mers in ultimii ani la medicul de familie sau pur si simplu cu o reteta la farmacie ?? Probabil ca da. Sau daca nu ai mers tu, a mers cineva din familie sau alt apropiat. Ghici ce ? de multe ori sistemul e cazut. Si trebuie sa tinem cont ca softul a fost dezvoltat si implementat cu mai bine de 10 ani in urma (daca nu gresesc eu). Desi suntem o tara campioana la dezvoltarea de soft.... avem mari.. mari probleme cu ceva ce trebuia sa mearga "smooth" de mult....

Mai precis cum adica NU au treaba?