soft monitorizare imprimanta

Problema e urmatoarea:
O retea de calculatoare ( 30 ) un server ( windows 2000 )
Unul din calculatoarele din retea este folosit ca printserver la o imprimanta

Ce vreau :

Un soft care sa-mi creeze o baza de date astfel:

cand unul din useri vrea sa printeze un document sa se deschida mai intai o fereastra unde userul trebuie sa completeze 3 campuri , dupa care sa poata printa. Informatiile din cele 3 campuri vreau sa mi se pastreze intr-o baza de date de pe calculatorul cu imprimanta, iar lunar / saptamanal / la o anumita perioada sa se genereze un raport cu useri si cat au printat fiecare

daca ma puteti ajuta   ym : brancusialin
sau pe forum
mersi

Singura solutie care-mi vine acum ar fi urmatoarea:
Aplicatia client sa fie exact cum ai spus tu, insa ar trebui sa existe si o aplicatie pe server, care sa primeasca documentele spre listare, iar aceasta sa le trimita efectiv la printare. Astfel, utilizatorul nu va avea acces direct la imprimanta ci doar sa faca cereri catre aplicatia de pe server. In felul acesta s-ar putea ajunge la o solutie in ceea ce priveste cerinta ta.
Daca nu primesti o solutie mai eleganta vis a vis de cererea ta, contacteaza-ma si putem discuta detaliile de dezvoltare.

Buna seara,
Am un copiator instalat intr-o instituie publica unde sunt mai multi angajati. Am  limitat fiecaruia accesul avand parole respectiv coduri de acces pentru a putea multiplica un anumit numar de pagini.
As vrea sa fac acelasi lucru si cu imprimarile de la calculatorul care este legat la acel copiator, respectiv este vorba despre "modelul original" care ar urma sa fie xeroxat.

Nu vreau sa va dezamagesc, dar o solutie de tip secure printing costa mii de euro. Bine, una pentru mii de angajati, care implica autentificarea pe baza de badge (adica un cost suplimentar pentru card readere).
Acum depinde ce se doreste, limitarea imprimarii sau generarea de rapoarte de consum

Intradevar, solutia de print management precum safeq, uniflow, etc. este cea mai facila pt controlul unui numar mare de utilizatori, dar presupune o investitie suplimentara si timp alocat pentru mentenanta acesteia.
Sunt anumite companii care pun la dispozitie un intreg arsenal de copiatoare-multifunctionale chiar si in regim de inchiriere cu mentenanta hardware si software.

Varianta rudimentara dar si cea mai ieftina, consta in accesul fiecarui angajat in baza unui ID (4cifre/ litere) tastate la "bordul" copiatorului.

Exemplu: CANON (si din cate tin bine minte si Konica Minolta) ofera posibilitatea de a controla accesul la imprimanta/copiator/mfp utilizand mai multe ID-uri pentru mai multi utilizatori sau grupuri. (http://(adresa IP imprimanta)
Daca un utilizator incearca sa foloseasca echipamentul, este afişat un ecran de autentificare, iar utilizatorul trebuie să introducă propriul ID şi cod PIN de departament pentru a utiliza aparatul.
Astfel sunt inregistrate toate actiunile pentru fiecare ID si departament.

Se poate realiza integral cu software open source gratuit si legal pe un server Linux.
Clientii din retea (sau de pe Internet) pot sa fie Windows, MacOS, IoS, Linux, Android, e.t.c.

Ai nevoie de
- CUPS ( https://www.cups.org/ )
- Printanalyze ( https://www.nongnu.org/printanalyze/ ) sau aplicatie de creare rapoarte pe baza logurilor.

Și dacă respectivii folosesc funcția de copiere, fără să facă un scan trecut prin calculator, cum se aplica această soluție?

Am descris o solutie pentru initiatorul topicului... eu vad ca mentioneaza o imprimanta nu copiator.

Daca exista acces remote la log-urile echipamentului de copiat pot exista solutii de import si creare statistici.

Daca se doreste inclusiv autorizare pe baza de cod pin sau card RFID trebuie ca echipamentul sa suporte remote controll (ex. SSH, REST API, e.t.c.).
In acest caz se poate implementa o solutie cu un controller ieftin (ex. Arduino) care citeste codul PIN de la o tastatura numerica externa (separata de copiator) sau un cititor RFID (separat de copiator) trimite informatia catre server (Linux + CUPS) si in functie de informatia primita (cod sau card) refuza + logeaza sau autorizeaza + logeaza.

Cine nu are chef de a invata/experimenta sau know-how poate sa apeleze la o solutie la cheie... evident si preturile sunt pe masura