Microsoft Excel tutorial scurt

Microsoft Excel

Exemple de celule: A1, A7, C2, C6 etc.
O celula este formata dintr-o litera (coloana) si un numar (rand),
Coloanele sunt pe verticala si au o litera sau mai multe litere: A, B, ... Z, AA, AB, ... ZZ, AAA, AAB, AAC .... ZZZ
Randurile sunt pe orizontala si sunt un numar 1, 2, 3, 4, ...

Coloana = Column (Engleza English)
Rand = Row (Engleza English)
Sheet = pagini in acelasi document; avem Sheet1, Sheet2 ...

caracterul "," este separatorul zecimal al unui numar real, separa partea intreaga de partea fractionara

Shift+Enter - rand nou, pe cand Enter face mai mult spatiu (doua randuri noi).

Cu combinatia de taste Ctrl+Home te duci in prima celula A1
Ctrl+sageata in jos te duce la ultimul rand. Ctrl+sageata in sus te duce la primul rand.
Tasta PageDown (Pg Dn) 35 randuri, tasta PageUp (Pg Up) urca 35 randuri


Pentru a selecta mai multe coloane sau randuri trebuie sa te duci in locul de unde vrei sa incepi selectarea, tii apasat tasta Shift + tasta sageata in jos/sus/stanga/dreapta in functie de directia dorita

Pentru a numerota (numara) de la 1 la 8:
1. Scrii primul numar 1 intr-o celula
2. Avand cursorul deasupra marginii celulei primului numar tine apasata tasta Ctrl
   si semnul + va parea in dreptul celulei
3. Trage de mouse in jos pana vei obtine numerotarea pe care o doresti.

Pentru a multiplica acelasi numar de mai multe ori:
1. Scrii primul numar 1 intr-o celula
2. Avand cursorul deasupra marginii celulei primului numar
   (trebuie sa apara ci o cruce neagra goala)
   trage de mouse in jos pana vei obtine numarule de numere pe care il doresti.

Pentru a introduce o formula selectam celula in care vrem sa punem formula,
in partea din dreapta a lui fx este o caseta de text: acolo trebuie pusa formula.

+   Plus. Aduna doua valori ale celulelor sau doua cifre.
-   Minus. Scade valorile celulelor sau cifrelor
*   Inmultire. Inmulteste celule sau cifre
/   Impartire. Imparte valoarea unei celule sau un numar la
    o alta valoare sau alt numar
%   Procent (Imparte numarul la 100)   =D8*25%
^   Functie exponentiala. Ridica un numar la putere (de ex.
    la puterea 2 etc.)

Inserare suma Excel 2010
1. Prima data se selecteaza o celula libera
2. Din meniu Formulas alege "AutoSum",
3. Va aparea =SUM(E1:F1)
   care inseamana de fapt suma E1 + F1
   E1:F1 pot fi shimbate cu orice celule
Formula se poate multiplica cum am spus anterior (in sectiunea "Pentru a multiplica acelasi numar de mai multe ori");
multiplicarea unor celule care contin formule se face cu actualizarea celulelor utilizate in formule.
O celula nu trebuie sa aibe o referinta la ea insesi (de exemplu ca in celula B2 sa fie utilizata tot B2).

=SUM(E1:F1)
=SUM(A4:A8) - aduna valorile din blocul A4:A8
=SUM(A4:A8;B4:F4)  - aduna valorile din doua blocuri: A4:A8 si B4:F4  (aduna toate cele 4 celule)
=SUM(jan2000:dec2000!B16) - aduna celulele B16 din toate paginile. De la ian01 pana dec 2000
=SUM(Sheet1:Sheet2!A1) - aduna celulele A1 din paginile Sheet1 si Sheet2

Sintaxa la fel ca SUM au urmatoarele:
MIN = minim
MAX = maxim
AVERAGE = media
COUNT = numara celulele care au un numar

Utilizati functia SUMIF pentru a însuma valorile dintr-un interval care
respecta criteriile pe care le specificati. De exemplu, sa presupunem ca,
într-o coloana care contine numere, vreti sa însumati numai valorile mai mari decât 5.
Puteti utiliza urmatoarea formula: =SUMIF(B2:B25,">5")
SUMIF(zona, criterii, [zona_suma])

IF
Valuare logica de testare - Logical test,
=IF (logical_test, [value_if_true], [value_if_false])
exemplu:
=IF(C6>=70,"Pass","Fail")

=RAND() - returneaza un numar intre 0 si 1 (returneaza un numar real)
=RANDBETWEEN(50;75) - returneaza un numar intre 50 si 57

Trebuie sa pui = la inceptul formulei de exemplu: =RANDBETWEEN(50;75)

TRUNC
Trunchiaza un numar la un întreg prin eliminarea partii zecimale a numarului.
TRUNC(numar, [numar_cifre])

=TRUNC(8,9)
Trunchiaza 8,9 pentru a returna partea întreaga (8). Rezultat: 8

=TRUNC(-8,9)
Trunchiaza un numar negativ pentru a returna partea întreaga (-8). Rezultat: -8

=TRUNC(0,45)
Trunchiaza un numar între 0 si 1, returnând partea întreaga (0). Rezultat: 0

Exemple de formule:
=B2    Referinta relativa a B2, se va schimba in momentul copierii
=$B$2  Referinta absoluta, nu se schimba in momentul copierii
=B$2   Referinta absoluta a randului
=PC-Buy!D12 - Referinta catre o alta pagina denumita PC-Buy
mai simplu este sa scrii = la formula si sa selectezi celula chiar si din alta pagina.

Un numar real de la 0 la 1 poate fi usor transformat in procente prin inmultirea cu 100:
=TRUNC(0,52222*100;2)
=TRUNC(RAND()*100;2)
=TRUNC(RAND()*100)

Functia TRUNC(numar;2) pastreaza doar primele doua cifre ale numarului.

RAND() = un numar aleator real de la 0 la 1
=ROUND(RAND()*3;0) - numere intre 0 si 3
=ROUND(RAND()*3;0)+5 - numere intre 5 si 8
=ROUND(RAND()*8;0)+6 - numere intre 6 si 14
=ROUND(RAND()*20;0)+5 - numere intre 5 si 25
=ROUND(RAND()*12;0)+36 - numere intre 36 si 48

Daca avem un numar aleator real de la 0 la 1
pentru a obtine un numar intreg de la 2 la 5:
Rotunjre(numar_aleator*3;0)+2

Daca apesi tasta F9 obtii numere noi (aleatoare) in celule.

caracterul "," este separatorul zecimal al unui numar real, separa partea intreaga de partea fractionara

Asta depinde de cum e setat sistemul de operare. Poate fi și punctul în loc de virgula.