Legea privind înființarea, organizarea și funcționarea asociațiilor de proprietari și administrarea condominiilor 2018

Buna ziua,
Va trimit mai jos cateva intrebari adresate de un Presedinte al unei asociatii de proprietari, firmei de cenzorat cu care colaboreaza x

Datorita faptului ca in viitorul apropiat intra in vigoare noua lege, te rog sa ma lamuresti cateva chestiuni, pentru a fi sigura ca inteleg si aplicam ce trebuie:
1.   Adunarea Generala:
a.    Convocare: Art.47 pct 4: “Proprietarii sunt anuntati, prin afisare la avizier si pe baza de tabel nominal convocator sau, in cazul proprietarilor care nu au fost anuntati, pe baza tabelului nominal convocator, prin posta cu scrisoare recomandata, cu continut declarat si confirmare de primire, asupra oricarei adunari generale a asociatiei de proprietari, cu cel putin 10 zile inainte de data stabilita, inclusiv cu privire la ordinea de zi a adunarii generale,” – cum facem cu tabelul nominal? Umblu din usa in usa? Las tabelul la avizier? Ce fac cu cei care nu sunt in tara sau nu locuiesc, scrisoare recomandata?

Raspuns: Cu tabelul nominal procedati cum doriti. Recomandat este sa mergeti cu el din usa in usa, sau sa afisati la avizier un interval orar la care proprietarii sa vina la sediul asociatiei sa il semneze, ori o alta metoda identificata de dvs. astfel in PROPRIETARII SA SEMNEZE (SI IN NICIUN CAZ RUDELE ACESTORA, CHIRIASI, ETC.) Semnatura din tabelul convocator sa fie identica cua proprietarului din acte.
Aveti in vedere ca aceasta LEGE MINUNATA specifica faptul ca “Proprietarii sunt anuntati...”..nu doar proprietarii Membrii ai asociatiei...pt ca se prezupune ca toti proprietarii pot sa asiste fara drept de vot la sedinta Adunarii Generale, intrucat hotararile AG le sunt si lor obligatorii!!!
b.   Deciziile se iau tot in AG reconvocata, indiferent de nr celor prezenti – important sa fie membri, nemembrii nu au drept de vot. Da?

Raspuns: Hotararile se iau DOAR de catre membrii asociatiei. Aveti in vedere ca dupa data de 28 sept 2018 aveti obligatia sa actualizati acordul de asociere si sa il depuneti la Judecatorie cu toti membrii asociatiei care nu sunt inca inscrisi in acest acord, chiar daca ei au devenit membrii ai asociatiei pe baza de cerere scrisa in perioada legii 230/2007.
“Art.17 (7) Înscrierea ulterioară în asociaţie a proprietarilor care nu au fost prezenţi la adunarea proprietarilor în vederea constituirii asociaţiei de
proprietari sau care au dobândit calitatea de proprietari ulterior adunării de constituire, după caz, se face la cererea scrisă a acestora, prin semnarea unui act adiţional la acordul de asociere. Prin grija preşedintelui asociaţiei de proprietari, actele adiţionale se ataşează dosarului de infiinţare a asociaţiei, se păstrează la sediul asociaţiei şi se prezintă compartimentelor de specialitate din cadrul primăriei, la solicitare a acestora.
(8) Acordul de asociere şi statutul asociaţiei de proprietari, actualizate, se depun de către preşedintele asociaţiei de proprietari, ori de câte ori sunt modificări, la judecătoria în a cărei rază teritorială se află condominiul.
(9) Odată cu pierderea calităţii de proprietar în condominiu, încetează statutul de membru al respectivei asociaţii de proprietari.

****************************************************************************************************
2.   Regulament de Ordine Interioara: Art 22, pct 2: ‘se adopta in adunarea generala a asociatiei de proprietari cu acordul majoritatii proprietarilor din condominiu’ – la nici o AG nu am avut majoritatea proprietarilor, in plus in AG de regula au drept de vot membrii – ei hotarasc si deciziile se iau in AG reconvocata. Deci, cum dezbat si aprob ROI-ul?

Raspuns: Acest Regulament de Ordine Interioara se adopta cu 50%+1 dintre proprietarii din condominiu!!! (Nu doar cu 50%+1 dintre proprietarii membrii ai asociatiei!!!)

O lege foarte greu de aplicat, de aceea va spun ca activitatea se complica extrem de mult pentru toti factorii implicati in activitatea asociatiei, ...presedinte, cenzor, membrii de comitet, etc.
****************************************************************************************************
3.   Modificare fond rulment: ne gandim sa facem AG in care sa modificam valorile fondurilor de rulment si reparatii astfel: acum am rulment 500 lei si reparatii 200 lei. Facem rulment 200 si reparatii 500 – scad banii dintr-un fond si completez fondul de reparatii. Putem? La cei care au platit ambele fonduri nu restituim nimic, doar rezolvam din chitante scaderea si completarea. Este ok?

Raspuns: Nu. Nu este ok. Trebuie sa dimensionati si sa emiteti hotarare de AG ca fondul de rulment sa fie actualizat la nivelul celei mai mari intretineri din anul precedent, si aici trebuie sa specificat luna in care se face actualizarea, si sa definiti anul precedent. de exemplu: actualizarea fondului de rulment se realizeaza anual in listele lunii iulie, la nivelul intretinerii celei mai mari din anul precedent: varianta 1: 12 luni in urma respectiv iunie anul curent – iulie anul precedent, sau varianta 2, anul calendaristic precedent, respectiv 2017 daca suntem in 2018.
Nu aveti dreptul legal de a proceda altfel cu fondul de rulment. Exista hotarari definitive ale instantei in care se mentioneaza faptul ca nu se poate excede cadrului legal, respectiv un apartament nu poate sa contribuie la fondul de rulment cu o suma mai mare decat ceea ce prevede legea, respectiv la nivelul celei mai mari intretineri din anul precedent!
Legea nu spune nimic despre situatia in care in anii precedenti aveam intretineri mai mari, am depus atunci sume la fondul de rulment, si anul acesta intretinerea cea mai mare ..este mai mica decat sumele deja platite la fondul de rulment. Sfatul nostru este sa se restituie aceste diferente sau prin hotarare de AG pe baza de dispozitie de plata.
Fondul de reparatii este un fond obligatoriu, care se incaseaza si se gestioneaza pe criteriul cota parte indiviza si  care are alt regim decat fondul de rulment. In niciun caz nu este legal sa realizati operatiunile propuse prin ce ne-ati scris la acest punct.
“Art. 71. (2) Proprietarii membri ai asociaţiei de proprietari au obligaţia să aprobe un fond de reparaţii anual, necesar pentru repararea şi îmbunătăţirea proprietăţii comune. Comitetul executiv fundamentează şi prezintă adunării generale suma anuală necesară pentru constituirea sau completarea fondului de reparaţii, care se alimentează în avans, în tranşe lunare egale, prevăzute în lista de plată a cheltuielilor asociaţiei de
proprietari. Fondul de reparaţii este utilizat numai pentru consolidarea condominiului, reabilitarea termică, creşterea calităţii ambientalarhitecturale
a construcţiilor, precum şi pentru repararea şi îmbunătăţirea proprietăţii comune.
(3) Sumele încasate pentru constituirea fondului de reparaţii se depun, în conformitate cu prevederile prezentei legi, în contul asociaţiei
de proprietari prevăzut la art.20 alin.(1).
(4) Pentru încasarea fondului de reparaţii, administratorul eliberează chitanţă nominală separată.”

*******************************************************************************

4.   Semnatura cenzor: cum facem cu semnarea si prezenta cenzorului la toate AG si Sedinte CE?

Raspuns:  “Art.61 - Cenzorul asociaţiei de proprietari are, în principal, următoarele atribuţii:
f) participă la adunările generale ale asociaţiei şi ale comitetului executiv, asigurând legalitatea desfăşurării acestora.”
Spiritul legii este de a asigura legalitatea desfasurarii acestor sedinte de AG si Comitet.
Din discutiile avute cu juristi pe acest articol, am inteles ca: La adunarile Generale, clar trebuie sa participam, pentru ca fara avizul nostru de legalitate ca este indeplinita procedura de convocare/reconvocare, NU se mai poate desfasura sedinta AG, iar pe parcursul sedintei este necesar sa avizam dpdv legal hotararile care se iau si la final sa semnam si sa avizam hotararea AG care obligatoriu se va redacta in cadrul sedintei si va fi semnata de catre toti membrii asociatiei participanti, nu doar de catre membrii comitetului cum era pana acum ))))) Adica dupa vreo 2-3-4 ore de sedinta, trebuie sa ramana toti membrii asociatiei sa semneze acea hotarare de AG si noi sa o avizam pentru legalitate.
In ceea ce priveste sedintele Comitetului Executiv, trebuie sa asiguram legalitatea desfasurarii acestor sedinte lunare, respectiv sa validam procedura de convocare pe baza de tabel de semnaturi si sa dam aviz favorabil textului deciziei comitetului.
Pentru aceasta actiune, putem (credem noi ) prin hotarare de AG si/sau clauze contractuale sa ne fie transmis prin intermediul emailului tabelul convocator semnat si decizia Comitetului Executiv si noi sa emitem aviz de legalitate, pe care sa vi-l transmitem prin posta electronica aferent acelei decizii, care obligatoriu trebuie afisata la avizier.
Pentru deplasarea unui reprezentant al firmei noastre de cenzorat la sedintele de comitet se va percepe o suma de minim 150 lei, insa doar pentru a veni si a aviza legalitatea deciziei si a convocatorului, in niciun caz sa participe un salariat al nostru la aceste sedinte pe doata durata sedintei, pentru ca orele suplimentare costa foarte mult...de aceea, noi am analizat o varianta de participare prin indeplinirea asigurarii legalitatii avizarii.
Daca se insista sa ne deplasam la sediul asociatiei trebuie sa ne evaluam necesitatile de personal in acest sens, sa angajam oameni noi, si sa evaluam adevaratul cost in acest sens. 150 lei pe deplasare, este pt acele deplasari ocazionale si absolut necesare, in niciun caz nu acopera costul cu un salariat care sa vina luna de luna si sa mai si ramana la dezbaterile din cadrul sedintei.

In acest caz cel mai simplu este sa va luati un cenzor din asociatie, daca se insista si este absolut necesara aceasta participare si fizica la aceste sedinte. Eu ma intreb: Oare cum Guvernului ii este permis sa faca teleconferinta video cu prefectii, si un cenzor de la o asociatie nu poate participa de la distanta la aceste sedinte, asigurand legalitatea acestora, de fapt acesta fiind scopul si misiunea lui, si in niciun caz sa intervina in atributiile emiterii deciziilor care sunt ale membrilor comitetului.

Acest aspect ramane sa il discutam si sa il clarificam prin costuri si resurse alocate in acest sens..... Trebuie sa gasim o formula si de rentabilitate a activitatii noastre, pentru ca la preturile la care am activat pana in prezent in niciun caz nu se mai poate continua in conditiile noii legi. Cine crede ca mai poate asigura un serviciu de cenzorat profesionist, la standardul impus de noua lege la preturile din trecut, cred ca se inseala.  Poate doar..sa puna stampila pe acte...fara sa faca ceva in plus, ...iar noi nu facem parte din aceasta categorie al asa zisilor cenzori...

“Art.55. - (1) Comitetul executiv are următoarele atribuţii:
(2) Comitetul executiv avizează toate documentele asociaţiei de proprietari, corespondenţa şi registrele privind gestiunea administratorului.
(3) Şedinţele comitetului executiv se ţin cel puţin o dată pe lună, şi se convoacă pe bază de tabel convocator, de preşedintele asociaţiei de proprietari sau de jumătate plus unu din numărul membrilor săi, cu cel puţin 5 zile înainte de data stabilită pentru şedinţă.
(4) Deciziile comitetului executiv se consemnează în registrul unic de procese-verbale al asociaţiei de proprietari şi se semnează de toţi membrii prezenţi, precum şi de către cenzor/comisia de cenzori şi se afişează la avizier în termen de maximum 7 zile de la data şedinţei comitetului executiv.”
************************************************************************************************
5.   Multe fonduri: facem AG pentru comasarea tuturor fondurilor existente: telekom, 2%, tabla, dobanda bancara etc si le transform in reparatii sau este suficienta hotarare de CE?
Raspuns: Trebuie sa existe hotarare de AG in acest sens!
************************************************************************************************

6.   Date contact: Art.57 pct m): “m)afiseaza programul de incasari si datele de contact ale administratorului, ale membrilor comitetului executiv si ale membrilor comisiei de cenzori ori, dupa caz, ale cenzorului;” – acest punct nu intra in contradictie cu GDPR-ul? Nu-mi pot afisa nr de telefon – este de la munca, idem si al Cristinei, punem e-mail-ul: [email protected]?

Raspuns: Da. Afisati datele de contact ale persoanelor juridice, telefoane si adrese de email publice puse la dispozitie. Noi va punem la dispozitie un nr de telefon si o adresa de mail a firmei. Nu se afiseaza date de contact personale, decat cu acordul scris al celor implicati.

************************************************************************************************

7.   Cartea tehnica: nu avem. Conform Art.8 in lipsa trebuie reconstituita – cum facem asta? Noi am mai incercat acum vreo 2 ani sa obtinem cartea tehnica de la Primarie si nu au nimic, idem la Inspectoratul in contructii. Cum procedam?

Raspuns: Faceti adresa scris catre  Departamentul de indrumare al asociatiilor de proprietari, si veti actiona asa cum va indica acesti...specialisti din Primarie! )). textul de lege mentioneaza, ca pe costul asociatiei aveti OBLIGATIA reconstituirii acesteia!!)) Amuzant nu-i asa?

“Art.8. - Unităţile deţinătoare a cărţii tehnice a clădirilor sunt obligate să transmită asociaţiilor de proprietari, cu titlu gratuit, cărţile
tehnice ale construcţiilor, la solicitarea acestora. Unităţile în arhiva cărora se găsesc proiectele clădirilor sunt obligate să elibereze
asociaţiilor de proprietari copii ale proiectelor de clădiri elaborate. Costul executării copiilor este suportat de asociaţia de proprietari
solicitantă. În lipsa cărţii tehnice a construcţiei şi/sau a proiectului, asociaţia de proprietari are obligaţia reconstituirii acestora, în
conformitate cu prevederile legale în vigoare.”
************************************************************************************************

8.   Reparatiile: Art.49, pct 4: “Pentru situatiile care vizeaza numai proprietarii unui tronson sau ai unei scari, hotararile sunt luate prin acordul scris al majoritatii proprietarilor scarii sau tronsonului respectiv, membri ai asociatiei de proprietari, pe baza de tabel nominal.” – deci daca am 14 apartamente, iar din ele doar 7 sunt membri in Asociatie, 50%+1 (4 proprietari) hotarasc ce fac in blocul respectiv? De exemplu reparatie acoperis? Pentru a face o reparatie majora trebuie stransi banii inainte?

Raspuns: Da. Textul de lege este clar in acest sens. in exemplul dvs, cei 4 proprietari membrii ai asociatiei hotarasc pt toti cei 7 si pentru ceilalti proprietari care nu sunt membrii din blocul/scara respectiva.
************************************************************************************

Daca mai am nelamuriri revin.

Raspuns: Va raspundem cu mult drag, doar ca este posibil sa intarziem putin cu raspunsurile pentru ca este o perioada fff aglomerata, cu multe Adunari Generale, pentru ca oamenii vor sa implementeze bugete noi, reguli si regulamente noi, fisa postului pentru presedinte si membrii comitetului executiv, salarii marite pentru toti factorii implicati, si vor sa le prinda pe procedura de convocare / reconvocare a AG pe legea actuala, pentru ca extrem de putini presedinti vor avea disponibilitatea sa umble din usa in usa cu tabelul de semnaturi, sau sa scrie sute de scrisori recomandate cu valoare declarata si confirmare de primire, atat pentru convocarea AG cat si pentru reconvocare....
Din aceste motive, foarte multe asociatii organizeaza pana pe 28 septembrie AG, pentru ca ulterior, nici macar presedintii nu mai pot demisiona, pentru ca trebuie sa ramana in functii pana la alegerea unui nou presedinte....::) si daca nu mai doreste nimeni, se “pricopseste” cu beleaua pe cap ...ani de zile ))), pentru ca art 56 alin 3 nu mentioneaza nimic despre faptul...ca poate niciun proprietar nu mai vrea sa devina presedinte!!!!))

“Art.56. (1) Preşedintele asociaţiei de proprietari este candidatul, membru al asociaţiei de proprietari, ales prin voinţa sa şi a jumătate plus unu din numărul proprietarilor prezenţi în cadrul adunării generale. Preşedintele poate delega, pentru cel mult 90 de zile pe an, atribuţiile sale unui membru al comitetului executiv, fără a fi exonerat de răspundere juridică.
(2) În caz de încetare a mandatului preşedintelui înainte de termen, comitetul executiv convoacă, în termen de 5 zile de la încetarea mandatului, o adunare generală pentru alegerea unui nou preşedinte.
(3) În cazul schimbării preşedintelui asociaţiei de proprietari, vechiul preşedinte este obligat să transmită noului preşedinte în termen de 5 zile de la încetarea mandatului său, în baza unui proces-verbal de predare-primire vizat de membrii comitetului executiv şi de către cenzor/comisia de cenzori, toate documentele şi bunurile asociaţiei pe care le-a avut în administrare sau în folosinţă.
(4) În cazul în care adunarea generală a asociaţiei de proprietari decide în acest sens, şi cu acordul preşedintelui în funcţie, asociaţia de proprietari poate finanţa participarea preşedintelui la cursuri de perfecţionare acreditate conform legii, referitoare la constituirea, organizarea şi funcţionarea asociaţiilor de proprietari.”

Subscrisa X avand in vedere prevederile Legii 196/2018 care prevede la:
“Art.10. - (1) Autoritățile administrației publice locale organizează în cadrul aparatului de specialitate al primarului un compartiment specializat în sprijinirea, îndrumarea și controlul asociațiilor de proprietari.
(2) Autoritățile administrației publice locale, prin compartimentele prevăzute la alin.(1) asigură, la cerere, informarea asociațiilor și proprietarilor din condominii cu privire la cadrul normativ privind organizarea și funcționarea asociațiilor de proprietari.”

Va solicitam sa ne indrumati in scris, in interpretarea si aplicarea corecta in activitatea Asociatiei noastre a urmatoarelor prevederi legale, astfel incat sa le implementam in procedura de organizare,convocare si reconvocare precum si desfasurare a Adunarilor Generale ale Asociatiei:

Intrebarea 1:
Intrucat la Art.17 alin 7 si alin 8 din noua Lege 196/2018 se prevede ca inscrierea ulterioara in Asociatia de Proprietari se face la cererea proprietarilor printr-o cerere depusa in acest sens si intocmirea unui Act Aditional la Acordul de Asociere, va solicitam sa ne indicati daca pentru proprietarii care au depus cerere de adeziune in conditiile vechii Legi 230/2007 dobandind astfel calitatea de membri al Asociatiei participand deja cu drept de vot pana in prezent la sedintele Adunarilor Generale, este necesar intocmirea unui Act Aditional la Acordul de Asociere si actualizarea acestuia la Judecatorie inainte de participarea cu drept de vot in cadrul urmatoarei sedinte a Adunarii Generale?

“Art.17. (7) Înscrierea ulterioară în asociație a proprietarilor care nu au fost prezenți la adunarea proprietarilor în vederea constituirii asociației de proprietari sau care au dobândit calitatea de proprietari ulterior adunării de constituire, după caz, se face la cererea scrisă a acestora, prin semnarea unui act adițional la acordul de asociere.
Prin grija președintelui asociației de proprietari, actele adiționale se atașează dosarului de inființare a asociației, se păstrează la sediul asociației și se prezintă compartimentelor de specialitate din cadrul primăriei, la solicitare a acestora.
(8) Acordul de asociere și statutul asociației de proprietari, actualizate, se depun de către președintele asociației de proprietari, ori de câte ori sunt modificări, la judecătoria în a cărei rază teritorială se află condominiul.”

Intrebarea 2:
Intrucat la Art. 47 alin 4 din noua Lege 196/2018 se prevede ca proprietarii se convoaca pe baza de tabel convocator si daca nu sunt anuntati pe baza acestui tabel li se trimite prin poștă cu scrisoare recomandată, cu conținut declarat și confirmare de primire convocatorul si reconvocatorul, va solicitam sa ne raspundeti la urmatoarele intrebari:

2.1. Sunt anuntati pe baza de tabel convocator sau li se trimite prin posta convocarea si reconvocarea la toti proprietarii din condominiu sau doar proprietarilor membri ai Asociatiei care pot participa cu drept de vot in sedinta Adunarii Generale avand in vedere ca la Art. 47 alin 4 NU se mai specifica: “proprietarii membri ai Asociatiei” ci doar “proprietarii sunt anuntati..”?
2.2. La ce adresa se trimit prin posta scrisorile recomandate cu confirmare de primire, la adresa de domiciliu sau la adresa proprietatii?
2.3. Daca textul legii se interpreteaza ca scrisorile recomandate care contin convocatorul si reconvocatorul sedintei Adunarii Generale se trimit la adresa de domiciliu din buletin, cum poate obliga Asociatia de Proprietari un proprietar sa ii puna la dispozitie aceasta adresa, daca acesta nu locuieste in imobil si nici nu exista indicii sau informatii privind posibilitatea de a-l contacta? Dar daca este totusi contactat si proprietarul refuza sa puna la dispozitia asociatiei adresa de domiciliu, cum procedeaza
Asociatia in acest caz?
2.4. Daca proprietarul are adresa de domiciliu in Argentina, sau in China, Asociatia este obligata sa ii trimita convocatorul si reconvocatorul sedintei Adunarii Generale prin posta cu confirmare de primire si valoare declarata in aceste tari, avand in vedere ca textul legii nu specifica si posibilitatea transmiterii acestor documente prin posta electronica e-mail?
2.5. Avand in vedere ca daca la prima sedinta convocata a Adunarii Generale nu se intruneste cvorumul de prezenta de 50%+1 din membrii Asociatiei, sedinta se suspenda si se reconvoaca in termen de maximum 15 zile conform Art. 48 alin. 2, prin reluarea intregii proceduri specificata la Art. 47 cu tabel reconvocator sau prin posta cu scrisoare recomandata cu confirmare de primire si valoare declarata, ori este posibil si legal ca atat convocatorul cat si reconvocatorul sa poata fi anuntate/transmise impreuna o singura data la inceput, astfel incat sa se evite blocarea Postei Romana de doua ori in cateva zile cu sute poate chiar mii de scrisori care trebuie transmise proprietarilor din complexele rezidentiale unde exista mii de apartamente, locuri de parcare, boxe si spatii comerciale in cadrul aceleiasi Asociatii?
2.6. Avand in vedere ca textul legii mentioneaza cuvantul “posta”, firmele de curierat intra in categoria “postei” si se pot apela la serviciile acestora pentru a se transmite scrisori recomandate cu confirmare de primire si valoare declarata pentru convocarea si reconvocarea sedintelor Adunarilor Generale?
“ Art.47. (4) Proprietarii sunt anunțați, prin afișare la avizier și  pe bază de tabel nominal convocator sau, în cazul proprietarilor care nu au fost anunțați pe baza tabelului nominal convocator, prin poștă cu scrisoare recomandată, cu conținut declarat și confirmare de primire, asupra oricărei adunări generale a asociației de
proprietari, cu cel puțin 10 zile înainte de data stabilită, inclusiv cu privire la ordinea de zi a adunării generale, cu excepția adunărilor generale extraordinare sau a adunărilor generale reconvocate care se pot convoca, în condițiile prevăzute la alin. (3), cu cel puțin 3 zile înainte de data stabilită.
Art.48. (2) Dacă la prima convocare nu este întrunit cvorumul necesar de jumătate plus unu din membrii asociației de proprietari, întrunirea adunării generale se suspendă și se reconvoacă în termen de maximum 15 zile de la data primei convocări în condițiile prevăzute la art.47.
(3) La adunarea generală reconvocată, dacă există dovada că toți membrii asociației de proprietari au fost convocați pe bază de tabel convocator sau prin poștă cu scrisoare recomandată, cu conținut declarat și confirmare de primire, și prin afișare la avizier, hotărârile pot fi adoptate, indiferent de numărul membrilor prezenți, prin votul majorității acestora.”

Intrebarea 3:
Avand in vedere ca la Art. 49 alin. 5 din Legea 196/2018 se mentioneaza: “Hotărârile adunărilor generale se consemnează, numai în timpul ședinței, în registrul unic de procese-verbale al asociației de proprietari, se semnează de către toți membrii prezenți ai adunării generale, de cenzor/comisia de cenzori și se afișează la
avizier.” cum se procedeaza in cazul in care unul sau mai multi proprietari membri ai Asociatiei parasesc sedinta Adunarii Generale inainte de finalul acesteia si nu doresc sa ramana sa semneze procesul verbal si hotararea care obligatoriu trebuie redactate si semnate de catre TOTI proprietarii participanti?

Intrebarea 4:
Avand in vedere ca la Art. 49 alin 3 se mentioneaza: “ Pentru adoptarea hotărârilor în adunarea generală a asociației de proprietari, se au în vedere următoarele: a) fiecare proprietar, membru al asociației, are dreptul la un vot pentru unitatea sa de proprietate imobiliară; b) pentru hotărârile cu privire la stabilirea fondurilor pentru consolidare, reabilitare și modernizare, votul fiecărui proprietar, membru al asociației, are o pondere egală cu cota-parte indiviză din proprietatea comună;”, cum se poate respecta si implementa practic prevederile legale privind ponderea votului in cadrul sedintelor Adunarii Generale cu o procedura de vot in care sa se
evidentieze exact pe criteriul cota parte indiviza, pentru lucrarile de reparatii intr-o asociatie cu sute de participanti la sedinta Adunarii Generale?

Cum poate presedintele si cenzorul sa isi asume responsabilitatea legala si sa certifice faptul ca insumarea cotelor parti indivize ale celor care voteaza pentru o anumita lucrare de reparatii care se bugeteaza in cadrul sedintei reprezinta 50%+1 procente din suma totala a cotelor parti indivize ale proprietatilor celor care participa la sedinta Adunarii Generale?

Va solicitam, in baza Art. 10 alin 1 si 2, sa ne raspundeti in scris la prezenta cerere, la toate
intrebarile adresate institutiei dumneavoastra. Solicitarile noastre sunt rezultatul neclaritatilor prevazute de
noua Lege 196/2018, intrata deja in vigoare in data de 28 septembrie 2018, care are o multime de sanctiuni
si responsabilitati pentru Presedinte, Comitetul Executiv si Cenzor. Dorim respectarea intocmai a noilor
prevederi legale, insa avem nevoie de indrumarile institutiei dumneavoastra abilitata prin lege si proceduri
clare de implementat in organizarea si desfasurarea sedintelor Adunarilor Generale.